Chính sách an toàn thông tin, quy định an toàn thông tin, chính sách bảo mật thông tin và quy định bảo mật thông tin là các yếu tố quan trọng trong việc bảo vệ thông tin và đảm bảo an toàn thông tin trong tổ chức.Tuy nhiên, chúng ta cần phân biệt các điểm khác nhau quan trọng sau đây để áp dụng chính sách và quy trình cho hợp lý và tránh nhầm lẫn khi làm iso 27001:
- Chính sách an toàn thông tin:
- Đặc điểm: Đây là một tài liệu chiến lược tổng quát, xác định mục tiêu, nguyên tắc và hướng dẫn chung liên quan đến an toàn thông tin trong tổ chức.
- Phạm vi: Áp dụng cho toàn bộ tổ chức và tập trung vào việc xác định các mục tiêu, định hướng và quy tắc tổng quát để đảm bảo an toàn thông tin.
- Mức độ chi tiết: Chính sách an toàn thông tin thường là một tài liệu tổng quát và không đi vào chi tiết cụ thể về các biện pháp bảo mật.
- Quy định an toàn thông tin:
- Đặc điểm: Đây là các quy tắc, quy trình và yêu cầu cụ thể để thực hiện chính sách an toàn thông tin.
- Phạm vi: Thường áp dụng cho các phòng ban hoặc nhóm công việc cụ thể trong tổ chức và tập trung vào việc hướng dẫn và đưa ra các yêu cầu chi tiết để thực hiện chính sách an toàn thông tin.
- Mức độ chi tiết: Quy định an toàn thông tin cung cấp hướng dẫn chi tiết về cách triển khai và thực hiện các biện pháp bảo mật, quy trình kiểm tra và xử lý vi phạm, cũng như các yêu cầu kỹ thuật cần tuân thủ.
- Chính sách bảo mật thông tin:
- Đặc điểm: Đây là một tài liệu chiến lược tổng quát, xác định nguyên tắc, mục tiêu và hướng dẫn chung về bảo mật thông tin trong tổ chức.
- Phạm vi: Áp dụng cho toàn bộ tổ chức và tập trung vào việc định rõ các nguyên tắc và mục tiêu tổng quát liên quan đến bảo mật thông tin.
- Mức độ chi tiết: Chính sách bảo mật thông tin thường là một tài liệu tổng quát và không đi vào chi tiết cụ thể về các biện pháp bảo mật.
- Quy định bảo mật thông tin:
- Đặc điểm: Đây là các quy tắc, quy trình và yêu cầu cụ thể hơn để thực hiện chính sách bảo mật thông tin.
- Phạm vi: Thường áp dụng cho các phòng ban hoặc nhóm công việc cụ thể trong tổ chức và tập trung vào việc hướng dẫn và đưa ra các yêu cầu chi tiết để thực hiện chính sách bảo mật thông tin.
- Mức độ chi tiết: Quy định bảo mật thông tin cung cấp hướng dẫn chi tiết về cách triển khai và thực hiện các biện pháp bảo mật, quy trình kiểm tra và xử lý vi phạm, cũng như các yêu cầu kỹ thuật cần tuân thủ.
Ví dụ: Chính sách an toàn thông tin cho công ty phát triển sản phẩm như thiết kế website cần đảo bảo và tuân thủ các yếu tố sau đây:
- Bảo vệ dữ liệu khách hàng: Đảm bảo rằng dữ liệu khách hàng được bảo mật tuyệt đối. Các thông tin nhạy cảm như tên, địa chỉ, số điện thoại, email và thông tin tài khoản không nên bị rò rỉ hay tiếp cận trái phép.
- Sử dụng mã hóa: Áp dụng mã hóa SSL/TLS để bảo vệ dữ liệu truyền tải giữa máy chủ và người dùng. Điều này làm giảm nguy cơ bị tấn công giữa chừng (man-in-the-middle) và đảm bảo thông tin được an toàn.
- Xác thực và phân quyền: Đảm bảo rằng người dùng chỉ có thể truy cập vào những phần của website mà họ có quyền truy cập. Áp dụng các biện pháp xác thực mạnh mẽ để ngăn chặn truy cập trái phép.
- Cập nhật thường xuyên: Theo dõi và cập nhật hệ thống, phần mềm và ứng dụng thường xuyên để tránh lợi dụng các lỗ hổng bảo mật đã biết.
- Kiểm tra bảo mật thường xuyên: Tiến hành kiểm tra bảo mật định kỳ, bao gồm kiểm tra xâm nhập, kiểm tra lỗ hổng bảo mật, và phân tích tĩnh và động để đảm bảo rằng website không bị lỗ hổng bảo mật.
- Sao lưu dữ liệu định kỳ: Thực hiện việc sao lưu dữ liệu thường xuyên để đảm bảo dữ liệu không bị mất hoặc bị tống tiền bởi mã độc ransomware.
- Đào tạo nhân viên: Đào tạo nhân viên về các nguy cơ bảo mật thông tin và cách ứng phó trong trường hợp xảy ra sự cố.
- Chính sách sử dụng dịch vụ bên ngoài: Nếu công ty sử dụng dịch vụ bên ngoài, đảm bảo rằng nhà cung cấp dịch vụ cũng tuân thủ các tiêu chuẩn an toàn thông tin tương tự.
- Phản ứng với vi phạm: Thiết lập các quy trình phản ứng với vi phạm bảo mật, bao gồm việc thông báo sự cố và điều tra nguyên nhân gốc rễ để tránh tái diễn trong tương lai.
- Chính sách bảo mật: Xây dựng và công bố chính sách bảo mật, nơi mà công ty đưa ra cam kết về việc bảo vệ thông tin và quyền riêng tư của khách hàng.
Chính sách an toàn thông tin là một quá trình liên tục và cần được cập nhật thường xuyên để đảm bảo rằng công ty luôn ứng phó được với các mối đe dọa bảo mật mới xuất hiện.
